Datenschutzerklärung
Stand Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Anika Nitzsche
ptchworks
Schilligstück 17
96472 Rödental
E-Mail: ptchworks@outlook.de
Telefon: 0151 41360090
Website: www.ptchworks@shop.de
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
2.1 Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage der
einschlägigen Vorschriften der DSGVO:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
2.3 Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
2.4 Datenschutzbeauftragter
Wir sind als Kleinunternehmen gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Hosting der Website (Wix)
Diese Website wird mit der Plattform der Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel, erstellt und gehostet („Wix“). Sämtliche Daten, die über die Website erhoben werden, werden auf den Servern von Wix gespeichert.
Wix erhebt und verarbeitet in unserem Auftrag verschiedene Daten, unter anderem Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten) sowie die im Rahmen einer Bestellung oder Kontaktaufnahme übermittelten Daten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung der Website) sowie, soweit eine Einwilligung abgefragt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir haben mit Wix einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere in die USA oder nach Israel) kann stattfinden. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; Übermittlungen in die USA werden durch Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy
4. Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Warenkorb-/Bestellfunktion erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt; insoweit ist keine Einwilligung erforderlich. Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Eine erteilte
Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Bestellung, Vertragsabwicklung und Kundenkonto
Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, erheben wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu zählen insbesondere:
• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Bestell- und Zahlungsdaten
• bei Individualanfertigungen: die von Ihnen übermittelten Gestaltungsangaben (z. B. Wunschmotiv, Name, Initialen)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten, die zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir die dort hinterlegten Daten bis zur Löschung Ihres Kontos. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
9. Zahlungsabwicklung über Wix Payments
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Wix Payments, der von der Wix.com Ltd. bzw. mit ihr verbundenen Unternehmen bereitgestellt wird. Je nach gewählter Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsbetrag,
Zahlungs- bzw. Kartendaten) an den Zahlungsdienstleister bzw. an von diesem eingebundene Zahlungsabwickler übermittelt und dort verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen und sicheren Zahlungsabwicklung). Ihre Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen. Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.
10. Versand der Ware (DHL)
Für den Versand der bestellten Ware arbeiten wir mit der DHL (DHL Paket GmbH, ein Unternehmen der Deutsche Post DHL Group) zusammen. Zur Zustellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten – insbesondere Name und Lieferanschrift sowie, soweit für die
Sendungsverfolgung oder Avisierung angegeben, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer – an DHL.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zum Zweck der Versandbenachrichtigung durch DHL erfolgt nur, soweit Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung
widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.
Daten, die wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahren müssen (insbesondere Rechnungen und Buchungsbelege), bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Diese betragen seit dem 1. Januar 2025 für Rechnungen und Buchungsbelege acht
Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG) und für sonstige aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen sechs Jahre. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen.
13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen werden.